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Étape 1.2 Champ d’application et politique

Comment définir et communiquer les engagements d’une entreprise en matière d’efficacité des ressources ?

L’engagement de la haute direction en matière d’efficacité des ressources est essentiel pour initier des changements concernant les objectifs et la vision de l’entreprise et pour influencer et définir sa performance globale. Cet engagement doit être communiqué au personnel de l’entreprise au début du projet TEST, éventuellement à ses parties prenantes externes également.

Si l’entreprise dispose déjà d’un document de politique générale officialisé, ce dernier peut être amendé pour intégrer des objectifs spécifiques en matière d’efficacité des ressources. S’il n’existe pas encore un tel document de politique générale, il est recommandé que la haute direction adopte au moins une brève déclaration politique à ce stade pour informer le personnel de l’entreprise de l’engagement de la haute direction en matière d’efficacité des ressources.

Sources recommandées pour l’élaboration d’une politique 

TABLEAU DES ACTIONS

ENTRÉES
  • Rapport sur la Sélection initiale
  • Exigences légales
  • Attentes des parties prenantes
  • Stratégie de l’entreprise
  • Points de vue sur le cycle de vie / l’économie circulaire
PROCESSUS
  • Réunion avec la haute direction pour définir les objectifs, lister les engagements et réviser les points de vue sur le cycle de vie / l’économie circulaire.
  • Entrevues avec les parties prenantes (internes/externes)
  • Rédaction d’une déclaration politique
  • Communication de la politique en interne (et éventuellement à l’extérieur)
SORTIES
  • Engagement de la haute direction
  • Déclaration politique
  • Personnel de l’entreprise informé

CONSEILS

  • Il peut s’avérer parfois difficile de convaincre la haute direction d’introduire officiellement l’ERPP dans la politique de l’entreprise à ce stade initial. Dans ces cas, il peut être plus efficace de le faire d’ici la fin de la phase de planification de TEST, une fois que les mesures d’efficacité des ressources sont identifiées.
  • Pour être efficace, une déclaration politique doit clairement faire référence à l’efficacité des ressources, à une production plus propre et à des objectifs en matière d’efficacité énergétique, ainsi qu’à des usages énergétiques et des aspects environnementaux significatifs.
  • Une analyse des parties prenantes ou une révision à titre indicatif du cycle de vie peut aider à décider si des aspects environnementaux significatifs à l’intérieur du cycle de vie doivent également être pris en considération.
  • L’intégration des valeurs sociales et des attentes des parties prenantes externes dans le processus d’élaboration de la politique nécessite un processus de consultation (entrevues) qui pourrait être complexe à ce stade initial. Si tel est le cas, il peut être reporté à la fin du projet TEST. Cela vaut pour l’intégration des points de vue sur le cycle de vie / l’économie circulaire.
  • Que ce soit sous la forme d’une nouvelle déclaration politique ou d’une déclaration modifiée ou d’une quelconque autre manière, communiquer l’engagement de la haute direction en matière d’efficacité des ressources de manière générale et le projet TEST en particulier à tous les employés est essentiel à la réussite de ce projet.

INTEGRATION DU SYSTEME DE MANAGEMENT

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